Politique de confidentialité

Qui nous sommes

KeepInTracks fournit des logiciels de productivité pour les entreprises et les particuliers (les « Services »), y compris KeepInTracks Business (espaces de travail d’équipe) et KeepInTracks Personal. La présente politique explique comment nous traitons les renseignements personnels lorsque vous utilisez notre site marketing, nos applications et les API connexes.

Pour toute demande relative à la confidentialité, contactez privacy@keepintracks.com.

Ce que nous recueillons pour fournir le produit

Les renseignements de compte que vous fournissez (tels que l’adresse courriel et le nom) pour créer et vous connecter à un compte KeepInTracks.

Les données de l’espace de travail d’entreprise que vous ou votre équipe saisissez (par exemple, contacts, factures, produits et paramètres). Ce contenu appartient au client d’affaires et est traité pour fournir les Services.

Les données de l’application personnelle que vous choisissez de conserver (par exemple, le contenu de journal ou d’objectifs) dans votre espace personnel.

Lorsque vous envoyez une invitation KeepInTracks Personal Circle par courriel, nous traitons l’adresse courriel du destinataire et un jeton d’invitation unique afin de pouvoir envoyer le message d’invitation.

Les journaux techniques nécessaires à l’exploitation et à la sécurisation des Services (tels que les métadonnées des requêtes et les diagnostics d’erreur). Nous visons à limiter les identifiants dans les journaux.

Ce que nous ne recueillons pas

Nous n’utilisons pas de réseaux publicitaires, de pixels de suivi intersites ni de SDK d’analyse tiers dans nos applications ou sur notre site marketing.

Nous ne vendons pas de renseignements personnels et nous ne partageons pas de renseignements personnels à des fins de publicité comportementale multicontexte.

Nous n’exigeons pas de témoins de navigateur pour vous connecter ou mémoriser vos préférences de thème et de langue.

Témoins et stockage local

Les applications KeepInTracks ne placent pas de témoins de première partie pour l’authentification, les préférences ou l’analyse.

Les sessions de connexion pour les applications professionnelles et personnelles sont conservées par notre client d’authentification dans localStorage du navigateur (avec rotation du jeton d’actualisation). Les jetons d’accès au portail client sont stockés dans sessionStorage pour la durée de l’onglet.

Les préférences de thème et de langue sont stockées dans localStorage sur votre appareil afin qu’elles fonctionnent avant et après la connexion.

Les fournisseurs d’infrastructure qui hébergent nos Services (par exemple, Cloudflare et Supabase) peuvent placer leurs propres témoins sur leurs domaines dans le cadre de la fourniture de fonctionnalités de sécurité ou de plateforme. Ces témoins sont contrôlés par ces fournisseurs et non par le code applicatif de KeepInTracks.

Puisque nous n’utilisons pas de témoins de suivi non essentiels dans nos applications, nous n’affichons pas de bannière de consentement aux témoins.

Canada (LPRPDE) et consentement marketing (LCAP)

Nous traitons les renseignements personnels aux fins décrites dans la présente politique, notamment pour fournir et sécuriser les Services que vous demandez.

Les messages électroniques commerciaux (le cas échéant) sont traités conformément à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP). Le consentement marketing est recueilli et enregistré séparément des données du compte produit lorsque requis.

États-Unis (y compris les divulgations de type CCPA)

Nous ne vendons pas de renseignements personnels. Nous ne partageons pas de renseignements personnels à des fins de publicité comportementale multicontexte.

Selon votre emplacement, vous pourriez avoir le droit de demander l’accès ou la suppression des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Contactez privacy@keepintracks.com. Nous pourrions devoir vérifier votre identité avant de donner suite à une demande.

Fournisseurs de services

Nous utilisons des sous-traitants de confiance pour exploiter les Services, notamment Supabase (authentification et base de données) et Cloudflare (hébergement, diffusion en périphérie et livraison transactionnelle de courriels pour les messages de produit tels que les invitations Circle et les invitations d’espace de travail). Ils traitent les données selon nos instructions pour fournir ces fonctions.

Conservation et choix relatifs au compte

Nous conservons les données de compte et d’espace de travail tant que votre compte ou espace de travail est actif et dans la mesure nécessaire pour fournir les Services, respecter les obligations légales et résoudre les litiges.

Les contrôles intégrés au produit (lorsqu’ils sont disponibles) vous permettent de fermer un espace personnel, de quitter une adhésion d’entreprise ou de supprimer un compte KeepInTracks lorsque les règles d’admissibilité sont respectées. Vous pouvez également contacter privacy@keepintracks.com pour obtenir de l’aide.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour la présente politique au fur et à mesure de l’évolution du produit. Nous publierons la version mise à jour sur cette page avec une date d’entrée en vigueur révisée. Les modifications importantes qui touchent la façon dont nous traitons les renseignements personnels seront communiquées de manière raisonnable.

Révision par un conseiller juridique

Il s’agit d’une politique produit décrivant notre architecture et nos pratiques actuelles. Un examen juridique indépendant est recommandé avant de s’y fier pour la contractualisation d’entreprise.